NSA wydał precedensowy wyrok w sprawie o sygnaturze III OSK 2700/22, z którego wynika, iż:
– pracodawca ma cel, wynikający z prawnie usprawiedliwionych interesów w przechowywaniu danych osobowych kandydatów po zakończonej rekrutacji przez okres przedawnienia roszczeń (tj. 3 lata od dnia w którym roszczenie stało się wymagalne);
– błędne jest twierdzenie (prezentowane zarówno w poradniku dla pracodawców, jak i w zaskarżonej w postępowaniu decyzji poprzedniego Prezesa UODO) iż pracodawca obowiązany jest niszczyć wszelkie dokumenty kandydatów zaraz po zakończonej rekrutacji tj. po podpisaniu umowy o pracę z zatrudnionym pracownikiem;
– wbrew dotychczasowemu stanowisku poprzedniego Prezesa UODO, przetwarzanie danych osobowych kandydatów po zakończonej rekrutacji nie jest przetwarzaniem na zapas, gdyż kwestia materializacji roszczenia nadal istnieje, a roszczenie wynika wprost z Kodeksu pracy;
– pracodawca ma cel wynikający z prawnie usprawiedliwionych interesów przechowywania danych osobowych kandydatów po zakończonej rekrutacji tj. przez okres przedawnienia roszczeń. Dotychczas w zakresie możliwości przechowywania danych, w zasadzie pomijano kwestię możliwości wytoczenia przez nieprzyjętego do pracy kandydata.
Przetwarzanie danych po zakończonej rekrutacji sprowadza się wyłącznie do ich przechowywania.
Obecny Prezes UODO Mirosław Wróblewski jest świadomy błędu poprzednika. Jedną z jego pierwszych decyzji merytorycznych było podjęcie prac nad napisaniem nowego poradnika. Kwestii wymagających rewizji jest bowiem znacznie więcej.
Wpis stanowi „przedruk” wpisu dr Dominiki Dörre-Kolasy i opartego na nim wpisu dr Iwony Gęsickiej.
Zespół Cooperante